Soutien à la gestion administrative et financière et valorisation du projet

L’essentiel

Enjeu général :
Consolider et coordonner les réseaux d’acteurs afin de mettre en cohérence et de simplifier les procédures

Début : 01/05/2017 Fin : 31/12/2020

Maître d'ouvrage :
Maison pour tous, centre social de Kervénanec

Tranches d’âges du public :

Objectifs opérationnels de l'action :
Assurer le soutien administratif et financier des porteurs d’actions - Renforcer la co-construction et la transversalité du projet - Améliorer la lisibilité et la visibilité des actions, renforcer la communication de Jeunes en TTTrans à Lorient.

Pour aller plus loin

Territoire : Ville de Lorient

Eléments de contexte :

Le projet Jeunes en TTTrans nécessite un suivi administratif et financier important. Les structures, maitres d’ouvrage du territoire de Lorient ont souhaité renforcer l’équipe JeTTT d’une compétence administrative et financière permettant de les accompagner dans la réalisation des documents administratifs, financiers et pédagogiques, de faire le lien entre les différents acteurs et l’EHESP, porteur du projet.

Par ailleurs, l’objectif de Jeunes en TTTrans est de transformer les pratiques de coopération des acteurs sur le territoire. Il faut structurer la coordination et améliorer les liens entre chaque acteur de Lorient pour permettre une meilleure transversalité.

Description des étapes du déroulement de l'action :

2019 :

  • Travailler à la communication des actions de chaque MO, penser une diffusion transversale
  • Suivre le budget et les activités des MO, suivre les fiches trimestrielles
  • Travailler et déployer la communication du projet à l’échelle de Lorient, rendre plus visible les actions, les transformations

2018 :

  • Pérennisation du poste de l’assistant(e) de gestion sur Lorient
  • Organisation de réunions régulières
  • Centralisation des documents administratifs et financiers
  • Soutien administratif et financier des maîtres d’ouvrage en fonction des besoins
  • Centralisation des outils pédagogiques du projet et capitalisation de l’expérimentation sur Lorient
  • Mise en place ou relais des formations selon les besoins du projet

2017 :

  • Recrutement d’un(e) assistant(e) de gestion (un poste à temps partiel pour le suivi administratif et financier du projet sur Lorient)
  • Organisation de réunions régulières
  • Centralisation des documents administratifs et financiers
  • Soutien administratif et financier des maîtres d’ouvrage en fonction des besoins
  • Centralisation des outils pédagogiques du projet et capitalisation de l’expérimentation sur Lorient
  • Mise en place ou relais des formations selon les besoins du projet

Transformations attendues :
- Simplification des démarches administratives et financières demandées et attendues par l’ANRU - Centralisation des informations et des documents de Jeunes en TTTrans à Lorient - Multiplication et consolidation des liens entre chaque maître d’ouvrage du territoire pour une meilleure cohérence des interventions entre chacun d’eux - Meilleure coordination du projet pour permettre de faciliter sa mise en œuvre

Difficultés potentielles :
- Répondre aux exigences administratives tout en gardant le sens de l’action

Leviers mobilisables :
- S’appuyer sur une compétence de coordination administrative et financière spécifique au projet - S’appuyer sur un poste centralisateur et diffuseur de l’ensemble des informations et des documents - Faire interagir les différents acteurs et partenariats

Partenaires :

  • Tous les acteurs du Pays de Lorient