Coordination administrative et financière

L’essentiel

Enjeu général :
Consolider et coordonner les réseaux d’acteurs afin de mettre en cohérence et de simplifier les procédures

Début : 01/05/2017 Fin : 31/12/2020

Maître d'ouvrage :
Mission Locale Réseau pour l'Emploi Pays de Lorient

Types de publics :
En recherche d’emploi, Ni en études, ni en emploi

Tranches d’âges du public : 13 / 30 ans

Objectifs opérationnels de l'action :
Assurer le soutien administratif et financier des porteurs d’actions - Assurer la transversalité entre les actions, les différents porteurs et les partenaires associés (organisation des réunions de restitution, échanges entre maîtres d'ouvrage, partenaires, financeurs, etc.) - Renforcer la co-construction du projet - Valoriser les actions et favoriser la communication du projet TTTrans - Veiller à la prise en compte des valeurs transversales à l’ensemble des actions.

Pour aller plus loin

Territoire : Ville de Lorient

Eléments de contexte :

Le projet Jeunes en TTTrans nécessite un suivi administratif et financier important. Les structures, maitres d’ouvrage du territoire de Lorient ont souhaité renforcer l’équipe JeTTT d’une compétence administrative et financière permettant de les accompagner dans la réalisation des documents administratifs, financiers et pédagogiques, de faire le lien entre les différents acteurs et l’EHESP, porteur du projet.

Par ailleurs, l’objectif de Jeunes en TTTrans est de transformer les pratiques de coopération des acteurs sur le territoire. Il faut structurer la coordination et améliorer les liens entre chaque acteur de Lorient pour permettre une meilleure transversalité.

Description des étapes du déroulement de l'action :

2017 :

– Recrutement d’un(e) assistant(e) de gestion (un poste à temps partiel pour le suivi administratif et financier du projet sur Lorient)

– Organisation de réunions régulières
– Centralisation des documents administratifs et financiers
– Soutien administratif et financier des maîtres d’ouvrage en fonction des besoins
– Centralisation des outils pédagogiques du projet et capitalisation de l’expérimentation sur Lorient
– Mise en place ou relais des formations selon les besoins du projet

2018-2020 :

– Pérennisation du poste de l’assistant(e) de gestion sur Lorient

– Organisation de réunions régulières
– Centralisation des documents administratifs et financiers
– Soutien administratif et financier des maîtres d’ouvrage en fonction des besoins
– Centralisation des outils pédagogiques du projet et capitalisation de l’expérimentation sur Lorient
– Mise en place ou relais des formations selon les besoins du projet

Transformations attendues :
- Simplification des démarches administratives et financières demandées et attendues par l’ANRU - Centralisation des informations et des documents de Jeunes en TTTrans sur Lorient - Multiplication et consolidation des liens entre chaque maître d’ouvrage du territoire pour une meilleure cohérence des interventions entre chacun d’eux - Meilleure coordination du projet pour permettre de faciliter sa mise en œuvre

Difficultés potentielles :
Répondre aux exigences administratives tout en gardant le sens de l’action

Leviers mobilisables :
- S’appuyer sur une compétence de coordination administrative et financière spécifique au projet - S’appuyer sur un poste centralisateur et diffuseur de l’ensemble des informations et des documents - Faire interagir les différents acteurs et partenariats

Partenaires :

  • Tous les acteurs du Pays de Lorient